Informativa ai sensi del Regolamento UE nr. 2016/049 (General Data ProtectionRegulation – GDPR)

 

Introduzione

La presente informativa spiega come GAIA S.A.S. DI CAMPAGNA GIUSEPPA & C.utilizza le informazioni personali dei clienti. Troverai anche informazioni su come esercitare i diritti privacy. Utilizzando i servizi si accetta che GAIA S.A.S. DI CAMPAGNA GIUSEPPA & C.utilizzi le tue informazioni personali come descritto in questa informativa. I termini “noi”, “ci” o “nostro/i” si intendono riferiti a GAIA S.A.S. DI CAMPAGNA GIUSEPPA & C. e qualsiasi termine non definito nel presente documento è definito nelle nostre Condizioni generali.

 

Le informazioni che raccogliamo e le ragioni per cui le raccogliamo

I dati personali in nostro possesso e/o oggetto di futuro conferimento sono forniti direttamente dall’interessato o da terzi legittimati (come per esempio quando altri soggetti legittimati forniscono dati in relazione a richieste effettuate in nome e per conto dell’interessato). I dati personali, in specie, sono afferenti ai rapporti relativi agli incarichi di espletamento di pratiche amministrative e attività connesse; i dati stessi sono oggetto da parte nostra di trattamenti informatici e/o manuali secondo principi di correttezza, liceità e trasparenza per le finalità previste. Trattiamo informazioni per:

 

  1. dare esecuzione alla richiesta dei servizi inerenti alle pratiche amministrative per ottenere il visto di ingresso nel paese afferente alla ricezione della richiesta, istruzione e consegna della stessa con i relativi documenti necessari per la, conseguente, deliberazione dell’Autorità consolare competente, dei visti di ingresso per i motivi previsti dalla normativa internazionale e del paese per il quale si richiede il visto (ad es. turismo, studio, lavoro; visite familiari; affari/business ecc.) il cui rilascio è esclusiva competenza delle entità autorizzate dal Governo del Paese per il quale si richiede il visto;
  2. elaborazioni di documenti contrattuali e precontrattuali;
  3. l’esecuzione di obblighi previsti da leggi o regolamenti;
  4. la tutela dei diritti di GAIA S.A.S. DI CAMPAGNA GIUSEPPA & C. in sede giudiziaria;
  5. afferenti alla comunicazione dei dati a soggetti che intrattengo rapporti con la società per la corretta esecuzione delle pratiche amministrative.

 

Trasmettiamo le informazioni raccolte per ottenere il visto di ingresso solo ai Consolati dei Paesi per i quali viene richieste il visto, che potrebbero a loro volta verificare in modo autonomo le informazioni ricevute, nel rispetto degli standard di sicurezza adeguati e delle tutele contrattuali in essere.

Inoltre potremmo dare informazioni a qualsiasi organo di pubblica sicurezza o di regolamentazione, ente governativo, autorità giudiziaria o altro terzo, se riteniamo che sia necessaria una divulgazione secondo leggi o regolamenti applicabili.

Non venderemo, distribuiremo o altrimenti condivideremo mai dati personali.

 

Basi legali per l’elaborazione delle informazioni personali

GAIA S.A.S. DI CAMPAGNA GIUSEPPA & C. si assicurerà sempre di avere una base giuridica per raccogliere e utilizzare le informazioni personali. La base giuridica nel rispetto della quale operiamo potrebbe cambiare a seconda del tipo di informazioni e del contesto nel quale le raccogliamo.

La ragione principale della raccolta e utilizzo delle informazioni personali trova fondamento nella richiesta del cliente di un visto di ingresso.

Il conferimento dei dati per le finalità di cui sub 5 è a considerarsi necessario per il corretto assolvimento dei servizi di ottenimento del visto, quindi, per la corretta esecuzione dei servizi di GAIA S.A.S. DI CAMPAGNA GIUSEPPA & C.

Tutti i dati richiesti per le finalità di cui sub 1,2,3 e 4 sono obbligatori, al fine di garantire una corretta fornitura del servizio o servizi richiesti.

 

Trasferimenti di dati internazionali

Ai fini dell’assolvimento delle finalità del servizio richiesto, si evidenzia che il trattamento, compreso il trasferimento, dei dati personali forniti, potranno essere oggetto di comunicazione verso un Paese extra-UE, ai sensi degli artt. 44 eseguenti del GDPR. Ai sensi degli articoli citati, il trasferimento è comunque ammesso solo se l’interessato ha espressamente ed esplicitamente consentito al trasferimento, dopo essere stato informato dei possibili rischi (e del fatto che il trasferimento stesso non rientra in nessuna delle tre situazioni tipo di cui sopra), o quando tale trasferimento è necessario per l’esecuzione di un contratto a favore dell’interessato o per importanti motivi di ordine pubblico, interessi vitali o, infine, per accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria.

Sicurezza

GAIA S.A.S. DI CAMPAGNA GIUSEPPA & C. attribuisce grande importanza alla protezione delle informazioni da e contro accessi non autorizzati e trattamenti illeciti, perdita accidentale, distruzione e danni. Adottiamo a tal proposito misure tecniche e organizzative adeguate per tutelare dette informazioni.

 

Conservazione dei dati

GAIA S.A.S. DI CAMPAGNA GIUSEPPA & C. conserverà le informazioni personali per un lasso temporale necessario al perseguimento delle finalità descritte nella presente Informativa. Potremmo anche conservare alcuni elementi di informazioni personali per un certo periodo per operazioni legittime, quali il mantenimento del visto di ingresso e per rispettare i nostri obblighi legali italiano e cinesi. Ogni volta che conserviamo informazioni, lo facciamo nel rispetto delle leggi applicabili.

 

I diritti di protezione e di oblio dei dati

È possibile contattarci per chiederci di esercitare i diritti di cui agli artt. 15 e ss. del Regolamento UE 679/2016, tra cui quelli di ottenere dal titolare l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che la riguarda, o di opporsi, per motivi legittimi, al loro trattamento, cancellare le tue informazioni personali, limitarne l’elaborazione o richiedere che siano trasmesse a terzi.

 

Aggiornamenti dell’Informativa

Potremmo aggiornare la presente Informativa di volta in volta in risposta ai continui sviluppi giuridici o tecnici. GAIA S.A.S. DI CAMPAGNA GIUSEPPA & C. incoraggia ad analizzare periodicamente questa pagina per essere aggiornato in relazione alle nostre pratiche di riservatezza e a evitare di usare un modulo che non abbia più valore.

 

Come contattarci

Se vi sono domande o preoccupazioni in merito alla nostra Informativa, ci contatti liberamente:

GAIA S.A.S. DI CAMPAGNA GIUSEPPA & C. con sede legale in Via Valle Corteno 43, Roma, partita iva 10207121004, iscritta alla CCIAA Registro delle Imprese della Provincia di Roma.

 

Sede di Roma: telefono 08180090   email: agenziagaiasas@gmail.com

 

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